Privacy policy

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n.2016/679 (in seguito, “GDPR”), i dati personali (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) saranno trattati da Xplain s.r.l. (in seguito “Xplain”) con le modalità e per le finalità seguenti:

Finalità trattamento

I dati raccolti saranno utilizzati da Xplain per le finalità qui di seguito descritte:

1) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;
2) fornire servizi di assistenza, ivi inclusi quelli di garanzia e assistenza post-vendita ed attività accessorie e connesse;
3) determinare le modalità di pagamento ed attività accessorie e connesse;
4) comunicare offerte commerciali relative a prodotti o servizi forniti da Xplain, anche attraverso la posta elettronica ed altri strumenti elettronici e telematici e non;
5) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
6) esercitare i diritti di Xplain, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio in relazione ai sopraindicati punti 1, 2, 3, 5 e 6, ed il rifiuto a fornire i dati comporterà la mancata o parziale esecuzione della prestazione, con conseguente Vostra Responsabilità per inadempimento contrattuale.

Modalità del trattamento dei dati

I dati, raccolti presso gli interessati, verranno trattati e registrati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, nonché per scopi determinati, espliciti e legittimi. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali è di natura contrattuale.

Legittimi interessi perseguiti

I legittimi interessi perseguiti da Xplain nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge i Vostri dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Vostri dati potranno, altresì, essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

Diffusione dei dati

I Vostri dati personali non sono oggetto di diffusione.

Tempi di conservazione

I Vostri dati personali saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dalla cessazione del rapporto contrattuale.

Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Xplain S.r.l., con sede legale a Mogliano Veneto (TV), in Via delle Azalee, 44/C, nella persona del Legale Rappresentante Sig. Enrico Longato, tel. 0438 1736366, pec xplain@pec.it, Piva 05107730268. i sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), i dati personali (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) saranno trattati da Xplain s.r.l. (in seguito “Xplain”) con le modalità e per le finalità seguenti: Comunicazione dei dati Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge, i Vostri 04797070267. Il Responsabile del trattamento designato, è il Sig. Enrico Longato.

Vostri diritti

I. In qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

II. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identifcativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione degli interessati, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per gli interessati di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, gli interessati potranno decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a Xplain s.r.l., Via delle Azalee, 44/C – 31021 Mogliano Veneto (TV);
– una pec all’indirizzo: xplain@pec.it